Assistenz des Office Leasing Teams

Date: 2 Dec 2023

Location: Berlin, DE

Company: Knight Frank

Scope

 

Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe- und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs- und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter und Entwickler.

Wir suchen eine hochmotivierte, ergebnisorientierte Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung des Bürovermietungsteams in unserem Berliner Büro in Vollzeit oder mit mindestens 30 Stunden.

Aufgaben

 

 

  • Unterstützung der Abteilung Office Leasing bei den administrativen Aufga­ben
  • Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aufbereitung und Versand von Mailings
  • Erstellung von Exposés und Powerpoint-Präsentationen
  • Datenaufbereitung und -pflege
  • Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartnerin für externe Dienstleister

 

Anmerkung: Diese Liste ist nicht erschöpfend, sondern soll einen Überblick über die Erwartungen geben

 

Berufserfahrung und Kenntnisse

Notwendig

  • Mehr als 2 Jahre Erfahrung in dieser Funktion
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität und Organisation
  • Gute Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fließendes Deutsch
  • Sehr gutes Englisch
  • Spaß an der Arbeit

 

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